Un solde lisible
Les heures prévues, consommées et restantes sont réunies pour suivre l’avancement du contrat.
TacTac · Logiciel pour entreprises du paysage
Le suivi des contrats d’entretien paysager, passage après passage.
Comparez le volume d’heures prévu avec les heures réellement consommées. Le Bureau retrouve le solde du contrat et l’historique des interventions du client.
Une situation que vous connaissez
Le nombre de passages ne suffit pas à connaître le temps consommé.
Une taille prend plus de temps que prévu, deux salariés interviennent ensemble, un passage supplémentaire s’ajoute : le temps consacré à un contrat évolue pendant l’année. Quand les fiches d’heures et le tableau de suivi sont séparés, le solde doit être recalculé. TacTac rapproche les heures réalisées du volume prévu pour suivre les contrats au fil des interventions.
Du Bureau au Terrain
Comment cela se passe avec TacTac.
Retrouvez le volume d’heures prévu
Le contrat d’entretien est associé au client avec son volume d’heures. Le Bureau dispose d’une référence pour suivre la consommation pendant la période du contrat.
Les équipes renseignent les heures réalisées
Les interventions liées au contrat recueillent les retours du Terrain. Les travaux effectués, les photos et les remarques restent disponibles dans l’historique du client.
Le Bureau suit les heures restantes
TacTac affiche les heures prévues, consommées et restantes. Le responsable peut repérer un écart et consulter les passages concernés avant de préparer la suite.
Un exemple concret
120 heures prévues, 78 heures consommées : il reste 42 heures.
Exemple illustratif : une résidence dispose d’un contrat annuel de 120 heures. Après plusieurs passages, 78 heures ont été réalisées. Le solde est donc de 42 heures.
Le Bureau peut comparer ce solde aux interventions encore à prévoir. Si la consommation paraît élevée, il retrouve les travaux et les observations des passages précédents pour comprendre l’écart. Le suivi des heures aide à préparer les décisions ; il ne remplace pas un calcul complet de marge.
Des écarts plus faciles à comprendre
L’historique permet de retrouver les interventions et les observations derrière le temps réalisé.
Des prochains passages mieux préparés
Le Bureau retrouve le temps disponible et les informations du client avant d’organiser la suite de l’entretien.
Questions fréquentes
Les réponses avant de commencer.
TacTac décompte-t-il les heures du contrat ?
Oui. Pour les interventions rattachées au contrat, TacTac rapproche les heures réalisées du volume prévu et affiche les heures consommées et restantes.
Peut-on retrouver le détail des interventions ?
Oui. La fiche client rassemble les interventions, les heures, les photos, les documents et les observations. Elle aide à comprendre ce qui a été réalisé au fil du contrat.
Peut-on aussi organiser des entretiens ponctuels ?
Oui. TacTac permet de planifier les entretiens ponctuels et les chantiers de création, en plus des passages liés à un contrat d’entretien.
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