Une organisation commune
Le Bureau prépare le planning dans l’outil utilisé par les équipes pour consulter leurs interventions.
TacTac · Logiciel pour entreprises du paysage
Un planning des équipes paysagistes partagé entre Bureau et Terrain.
Préparez les interventions depuis le Bureau. Chaque salarié retrouve sa journée, les clients et les consignes dans son espace Terrain.
Une situation que vous connaissez
Quand le planning change, toute l’équipe doit retrouver la bonne information.
Un entretien décalé, un chantier qui dure plus longtemps, un salarié affecté à une autre équipe : les changements sont fréquents dans une entreprise du paysage. Si le planning est dans un tableur et les consignes dans une messagerie, les informations peuvent se disperser. TacTac relie l’organisation de la journée aux interventions consultées sur le terrain.
Du Bureau au Terrain
Comment cela se passe avec TacTac.
Le Bureau organise les passages
Consultez le planning au jour, à la semaine ou au mois. Créez les interventions avec le client, la date, les horaires et les consignes utiles.
Les interventions sont affectées aux salariés
Répartissez les interventions entre les personnes concernées. Chaque salarié retrouve son propre programme dans l’espace Terrain, avec l’adresse et les informations du client.
Le planning rejoint le retour chantier
Une fois l’intervention réalisée, les équipes complètent les heures, les photos et les observations. Le Bureau retrouve le retour associé à ce qui avait été planifié.
Un exemple concret
Deux équipes, trois clients et une intervention à déplacer.
Le Bureau prépare une journée avec un entretien de résidence, une taille de haie et un chantier de création. Les interventions sont affectées aux salariés concernés, avec leurs consignes.
Un client demande un changement de date. Le Bureau déplace l’intervention dans TacTac. Les salariés consultent leur planning actualisé dans leur espace Terrain ; les informations du client restent liées à l’intervention.
Des consignes au bon endroit
Les adresses et les informations utiles accompagnent l’intervention plutôt qu’une conversation séparée.
Une continuité après le chantier
Les retours terrain complètent les interventions pour conserver les heures réellement réalisées et les observations.
Questions fréquentes
Les réponses avant de commencer.
Peut-on consulter le planning à la semaine ?
Oui. Le Bureau dispose de vues Jour, Semaine et Mois pour organiser les interventions. Le Terrain retrouve les interventions qui lui sont affectées.
TacTac convient-il à la création et à l’entretien ?
Oui. Le planning permet d’organiser les chantiers de création, l’entretien ponctuel et les passages liés aux contrats d’entretien. Le retour terrain reste associé à chaque intervention.
Le planning permet-il aussi de récupérer les heures ?
Oui. Les salariés complètent leurs retours dans l’espace Terrain. Le Bureau retrouve les fiches d’heures, les photos et les observations rattachées aux interventions.
Pour aller plus loin
Une même application pour organiser et suivre votre activité.
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